5 គន្លឹះរហ័សលើការគ្រប់គ្រងកំណែ
សេចក្តីផ្តើម
ការគ្រប់គ្រងកំណែគឺ ក ផ្នែកទន់ ឧបករណ៍ដែលជួយអ្នកតាមដានការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ និងឯកសាររបស់អ្នក។ វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើការជាផ្នែកនៃក្រុម ប៉ុន្តែទោះបីជាអ្នកធ្វើការតែម្នាក់ឯងក៏ដោយ ការគ្រប់គ្រងកំណែមានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន។ វាត្រូវបានប្រៀបធៀបជាញឹកញាប់ដើម្បីរក្សាទុកការបម្រុងទុកសម្រាប់សំខាន់ ព - ជំនួសឱ្យការរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងច្រើននៃឯកសារដូចគ្នា និងបាត់បង់បទទាំងអស់ ការគ្រប់គ្រងកំណែរក្សាទុករាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកធ្វើចំពោះកូដ ឬឯកសាររបស់អ្នក ដូច្នេះវាអាចទាញយកបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលក្រោយ។
1) រក្សាទុករាល់កំណែចាស់នៃឯកសាររបស់អ្នក។
កំណែទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុក ដូច្នេះពួកគេអាចបញ្ជូនត្រឡប់ទៅវិញនៅពេលណាដែលត្រូវការ។ នេះល្អណាស់ ព្រោះវាមានន័យថា ប្រសិនបើមានអ្វីខុសជាមួយកំណែថ្មីបំផុតមួយ នោះអ្នកតែងតែអាចយោងត្រឡប់ទៅកំណែមុន ហើយប្រៀបធៀបការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ។
2) ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយសមាជិកក្រុម
ការគ្រប់គ្រងកំណែក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលថាអ្នកណាបានរក្សាទុកកំណែណា ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្នាក្នុងក្រុមក្នុងការសហការគ្នាលើឯកសារដោយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការតាមដានរាល់ច្បាប់ចម្លងថ្មីៗបំផុត។
3) មើលថាតើអ្នកណាបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរហើយនៅពេលណាដែលវាត្រូវបានបង្កើតឡើង
បន្ថែមពីលើការអាចទាញយកកំណែចាស់នៃឯកសាររបស់អ្នក ជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងកំណែ អ្នកក៏អាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់នៅពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរទាំងនោះត្រូវបានបង្កើតឡើង ដូច្នេះប្រសិនបើមានអ្វីមួយខុសប្រក្រតី នោះមានកំណត់ត្រាច្បាស់លាស់ថាតើវាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរនៅពេលណា និងដោយអ្នកណា។ នេះធ្វើឱ្យកិច្ចសហការកាន់តែងាយស្រួល ពីព្រោះអ្នកមានលទ្ធភាពតាមដានពេញលេញលើការផ្លាស់ប្តូរទាំងឡាយដែលត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសាររបស់អ្នក។
4) រក្សាឯកសាររបស់អ្នករៀបចំ និងងាយស្រួលអាន
ទិដ្ឋភាពមួយទៀតនៃការគ្រប់គ្រងកំណែគឺថាវាក៏អាចធ្វើឱ្យឯកសារកាន់តែអាចអានបាន និងកាន់តែងាយស្រួលយល់ដោយការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ - ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបានបន្ថែមកថាខណ្ឌថ្មី នោះវាអាចត្រូវបានបន្លិចដើម្បីឱ្យវាងាយស្រួលមើលថាតើមួយណា ផ្នែកនៃកូដ ឬអត្ថបទគឺថ្មី បើប្រៀបធៀបជាមួយកំណែចាស់។ នេះធ្វើឱ្យកិច្ចសហការកាន់តែងាយស្រួល ពីព្រោះអ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់នូវអ្វីដែលបានផ្លាស់ប្តូរ ហើយហេតុអ្វីបានដោយមិនចាំបាច់យោងទៅឯកសារដែលមានតម្លៃរាប់ខែ ឬច្រើនឆ្នាំ។
5) ការពារការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន ឬការសរសេរជាន់លើដោយចៃដន្យ
ជាចុងក្រោយ ការគ្រប់គ្រងកំណែជួយការពារប្រឆាំងនឹងការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បាន និងការសរសេរជាន់លើដោយចៃដន្យ ដោយការពារវាពីការកើតឡើងដំបូង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការលើថាសដែលបានចែករំលែកជាមួយនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត ហើយពួកគេសរសេរជាន់លើឯកសារមួយរបស់អ្នកជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូររបស់ពួកគេផ្ទាល់ នោះអ្នកអាចស្តារកំណែរបស់អ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលនៅលើឯកសារបន្ទាប់ពីនោះ - វាត្រូវបានធ្វើឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយការគ្រប់គ្រងកំណែភាគច្រើន។ ឧបករណ៍ដែលមាន ដើម្បីធានាថាមិនមានឱកាសបាត់បង់ទិន្នន័យ!
សន្និដ្ឋាន
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ ការគ្រប់គ្រងកំណែមានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន - មិនថាការងារប្រភេទណាដែលអ្នកធ្វើ ឬអ្នកធ្វើការជាមួយអ្នកណានោះទេ។ វាធ្វើឱ្យកិច្ចសហការកាន់តែងាយស្រួល រក្សាឯកសារទាំងអស់ឱ្យមានរបៀបរៀបរយ ដើម្បីងាយស្រួលអាន និងយល់ និងធានាថារាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនចង់បានត្រូវបានរារាំង! ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរបៀបដែលការគ្រប់គ្រងកំណែអាចផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់ស្ថាប័នរបស់អ្នក ហេតុអ្វីមិនសាកល្បងប្រើវាសម្រាប់ខ្លួនអ្នកនៅថ្ងៃនេះ?
